Likvidace firmy: Kompletní vyklizení kanceláře o rozloze 300m²

Když společnost přesouvá své sídlo nebo je likvidována, je nutné profesionální vyklizení kanceláře. V této případové studii vám ukážeme, jak jsme během velmi krátké doby kompletně vyklidili kancelářskou plochu o rozloze 300m² v Neu-Isenburgu – efektivně, v souladu s GDPR a s působivou mírou recyklace.

Výchozí situace projektu

Středně velká IT společnost z Neu-Isenburgu opustila své kancelářské prostory v průmyslové zóně a přesunula sídlo firmy do centra Frankfurtu. Dosavadní prostory o rozloze přibližně 300m² musely být během několika týdnů kompletně vyklizeny a předány vyметené.

Výzva: Společnost byla stále v provozu, čas byl omezený a rozsah značný. Hledal se partner, který by pracoval rychle, spolehlivě a profesionálně – aniž by zbytečně zatěžoval provoz firmy.

Rozsah vyklizení

Kancelářská plocha zahrnovala:

• 20 plně vybavených pracovních míst se stoly, kancelářskými židlemi, pojízdnými kontejnery a regály
• Velkou zasedací místnost s jednacím stolem, 12 židlemi, prezentační technikou a tabulemi
• Společnou kuchyň s vestavěnou kuchyní, lednicí, mikrovlnkou, kávovarem a nádobím
• Skladovací prostory s archivními regály, pořadači a spotřebním materiálem
• IT infrastrukturu včetně serverů, monitorů, tiskáren, kabelů a síťových komponent

Celkem bylo z prostor odstraněno přibližně 18 tun materiálu.

Odstraněné předměty podrobně

Kancelářský nábytek

• 20 výškově nastavitelných stolů
• 25 ergonomických kancelářských židlí
• 15 pojízdných kontejnerů a skříněk
• 8 regálových systémů a archivních skříní
• 1 jednací stůl se židlemi
• Různý nábytek do čekárny z recepční oblasti

IT a elektronická zařízení

• 2 serverové racky se síťovou technikou
• 35 počítačových monitorů (různé velikosti)
• 12 stolních počítačů
• 8 multifunkčních tiskáren
• Nespočet kabelů, klávesnic, myší
• Telefony a telefonní ústředna

Kuchyňské vybavení

• Kompletní vestavěná kuchyně (3 metry)
• Chladnička s mrazákem
• Myčka na nádobí
• Mikrovlnka a kávovary
• Nádobí, příbory a kuchyňské náčiní

Archiv a skladové zásoby

• Přibližně 200 pořadačů
• Hromady dokumentů a podkladů
• Kancelářský materiál a spotřební zboží
• Obalové materiály

Likvidace dokumentů v souladu s GDPR

Obzvláště citlivou oblastí při likvidaci firem je ničení důvěrných podkladů. Osobní údaje, zákaznická data, smlouvy a obchodní dokumenty musí být bezpečně zničeny podle požadavků GDPR.

Všechny dokumenty jsme sebrali v uzavřených nádobách a nechali je skartovat certifikovaným partnerem pro likvidaci odpadu v oblasti Rhein-Main podle DIN 66399 (třída ochrany 3). Zákazník obdržel úplné potvrzení o zničení – právně zajištěné a dokumentované způsobem vhodným pro kontrolu.

Zacházení s elektronickými zařízeními

Pro IT vybavení platí zvláštní požadavky:

Bezpečnost dat

Všechny pevné disky a datové nosiče byly před likvidací buď smazány samotným zákazníkem, nebo profesionálně zničeny naší partnerskou službou. Tím je zajištěno, že žádná citlivá firemní data se nedostanou do nesprávných rukou.

Odborná likvidace elektronického odpadu

Elektronická zařízení nepatří do domovního odpadu. Všechna IT zařízení jsme zlikvidovali prostřednictvím certifikovaných recyklačních dvorů v oblasti Frankfurt a Offenbach. Cenné suroviny jako měď, zlato a vzácné zeminy jsou tak zpětně získány a škodliviny odborně zpracovány.

Působivá míra recyklace

Udržitelnost byla pro zákazníka důležitá – a pro nás také. Výsledek se může pochlubit:

85% míra recyklace pro elektroniku a nábytek

• Dobře zachovalý kancelářský nábytek byl darován neziskovým organizacím
• Kovové části, plasty a elektronické komponenty byly tříděny podle druhu
• Dřevěný nábytek šel do materiálového zhodnocení
• Pouze 15% muselo být skutečně předáno k energetickému zhodnocení

Tato kvóta je výrazně nad průměrem v odvětví a ukazuje, že komerční vyklizení lze provádět nejen rychle, ale i udržitelně.

Harmonogram projektu

Fáze 1: Prohlídka a nabídka (den 1)

Po kontaktování zákazníkem jsme navštívili prostory přímo v Neu-Isenburgu. Společně s ředitelem jsme prošli všechny místnosti, zaznamenali zvláštnosti a objasnili požadavky.

Ještě týž den zákazník obdržel podrobnou, transparentní nabídku s pevnou cenou ve výši 3.200 eur – včetně všech služeb, bez skrytých nákladů.

Fáze 2: Příprava (den 2-3)

Zákazník vytřídil osobní předměty a zorganizoval vymazání dat z IT systémů. My jsme poskytli pojízdné kontejnery pro dokumenty určené ke zničení.

Fáze 3: Vyklizení (den 4-5)

S 5členným týmem jsme přijeli dva po sobě jdoucí dny:

• Den 1: Demontáž a odvoz veškerého nábytku a velkých zařízení
• Den 2: Jemné vyklizení, úklid, likvidace zbylých materiálů

Díky dobrému plánování a sehranému týmu vše proběhlo hladce. Prostory byly předány vyметené – včas a k plné spokojenosti.

Náklady projektu

Celkové náklady na likvidaci firmy činily 3.200 eur (netto).

Zahrnovaly:

• Prohlídku a poradenství
• 2 dny vyklizení s 5členným týmem
• Dvě jízdy nákladním vozem
• Odbornou likvidaci všech materiálů
• Ničení dokumentů v souladu s GDPR
• Závěrečný úklid a předání vyметených prostor

Spokojenost zákazníka

Ředitel byl nadšený: „Tým Milic překonal naše očekávání. Vyklizení proběhlo naprosto profesionálně, načasování bylo perfektní a my jsme se mohli plně soustředit na náš přesun. Žádné rušení, žádná zpoždění – prostě skvělé.”

Zvláště oceněno bylo:

• Minimální narušení provozu: Vyklizení proběhlo mimo hlavní pracovní dobu
• Transparentní komunikace: Jasné dohody, spolehlivé termíny
• Environmentální vědomí: Vysoká míra recyklace a udržitelná likvidace
• Férové stanovení ceny: Pevná cena bez překvapení

Závěr

Tato případová studie ukazuje: I rozsáhlé likvidace firem lze provádět efektivně, profesionálně a udržitelně. Se správným plánováním, zkušeným týmem a jasnou komunikací se ze stresující situace stane hladký proces.

Stojíte před likvidací firmy, vyklizením kanceláře nebo přemístěním sídla v oblasti Neu-Isenburg, Frankfurt nebo celé oblasti Rhein-Main? Kontaktujte nás pro bezplatnou úvodní konzultaci. Vytvoříme vám individuální nabídku – transparentní, férovou a přizpůsobenou vašim potřebám.