Wenn ein Unternehmen seinen Standort verlagert oder aufgelöst wird, steht eine professionelle Büroauflösung an. In dieser Fallstudie zeigen wir Ihnen, wie wir eine 300m² große Bürofläche in Neu-Isenburg innerhalb kürzester Zeit vollständig geräumt haben – effizient, DSGVO-konform und mit beeindruckender Recyclingquote.

Projektausgangslage

Ein mittelständisches IT-Unternehmen aus Neu-Isenburg hatte seine Büroräume im Gewerbegebiet aufgegeben und den Firmensitz in die Frankfurter Innenstadt verlagert. Die bisherigen Räumlichkeiten mit rund 300m² Fläche mussten innerhalb weniger Wochen vollständig geräumt und besenrein übergeben werden.

Die Herausforderung: Das Unternehmen war noch im laufenden Betrieb, die Zeit knapp und der Umfang erheblich. Gefragt war ein Partner, der schnell, zuverlässig und professionell arbeitet – ohne den Geschäftsbetrieb unnötig zu belasten.

Umfang der Räumung

Die Bürofläche umfasste:

20 vollständig ausgestattete Arbeitsplätze mit Schreibtischen, Bürostühlen, Rollcontainern und Regalen
Einen großen Konferenzraum mit Besprechungstisch, 12 Stühlen, Präsentationstechnik und Whiteboards
Gemeinschaftsküche mit Einbauküche, Kühlschrank, Mikrowelle, Kaffeemaschine und Geschirr
Lagerräume mit Archivregalen, Aktenordnern und Verbrauchsmaterialien
IT-Infrastruktur inklusive Server, Monitore, Drucker, Kabel und Netzwerkkomponenten

Insgesamt wurden rund 18 Tonnen Material aus den Räumlichkeiten entfernt.

Entfernte Gegenstände im Detail

Büromöbel

20 höhenverstellbare Schreibtische
25 ergonomische Bürostühle
15 Rollcontainer und Sideboards
8 Regalsysteme und Aktenschränke
1 Konferenztisch mit Stühlen
Diverse Lounge-Möbel aus dem Empfangsbereich

IT- und Elektronikgeräte

2 Server-Racks mit Netzwerktechnik
35 Computer-Monitore (verschiedene Größen)
12 Desktop-PCs
8 Multifunktionsdrucker
Unzählige Kabel, Tastaturen, Mäuse
Telefone und Telefonanlage

Küchenausstattung

Komplette Einbauküche (3 Meter)
Kühl-Gefrier-Kombination
Geschirrspüler
Mikrowelle und Kaffeemaschinen
Geschirr, Besteck und Küchenutensilien

Archiv und Lagerware

Etwa 200 Aktenordner
Stapelweise Dokumente und Unterlagen
Büromaterial und Verbrauchsgüter
Verpackungsmaterialien

DSGVO-konforme Dokumentenentsorgung

Ein besonders sensibler Bereich bei Firmenauflösungen ist die Vernichtung vertraulicher Unterlagen. Personaldaten, Kundendaten, Verträge und Geschäftsunterlagen müssen nach DSGVO-Vorgaben sicher vernichtet werden.

Wir haben sämtliche Dokumente in verschlossenen Behältern gesammelt und über einen zertifizierten Entsorgungspartner im Rhein-Main-Gebiet nach DIN 66399 (Schutzklasse 3) schreddern lassen. Der Kunde erhielt eine vollständige Vernichtungsbestätigung – rechtlich abgesichert und prüfungssicher dokumentiert.

Umgang mit Elektronikgeräten

Bei IT-Equipment gelten besondere Anforderungen:

Datensicherheit

Alle Festplatten und Datenträger wurden vor der Entsorgung entweder vom Kunden selbst gelöscht oder durch unseren Partnerservice professionell vernichtet. Damit ist sichergestellt, dass keine sensiblen Unternehmensdaten in falsche Hände geraten.

Fachgerechte E-Waste-Entsorgung

Elektronikgeräte gehören nicht in den Hausmüll. Wir haben sämtliche IT-Geräte über zertifizierte Recyclinghöfe im Raum Frankfurt und Offenbach entsorgt. Wertvolle Rohstoffe wie Kupfer, Gold und seltene Erden werden so zurückgewonnen und Schadstoffe fachgerecht behandelt.

Beeindruckende Recyclingquote

Nachhaltigkeit war dem Kunden wichtig – und uns auch. Das Ergebnis kann sich sehen lassen:

85% Recyclingquote für Elektronik und Möbel

Gut erhaltene Büromöbel wurden an gemeinnützige Organisationen gespendet
Metallteile, Kunststoffe und elektronische Bauteile wurden sortenrein getrennt
Holzmöbel gingen in die stoffliche Verwertung
Nur 15% mussten tatsächlich der thermischen Verwertung zugeführt werden

Diese Quote liegt deutlich über dem Branchendurchschnitt und zeigt, dass Gewerbeentrümpelungen nicht nur schnell, sondern auch nachhaltig durchgeführt werden können.

Projektzeitplan

Phase 1: Besichtigung und Angebot (Tag 1)

Nach der Kontaktaufnahme durch den Kunden besichtigten wir die Räumlichkeiten vor Ort in Neu-Isenburg. Gemeinsam mit dem Geschäftsführer gingen wir alle Räume durch, notierten Besonderheiten und klärten die Anforderungen.

Noch am selben Tag erhielt der Kunde ein detailliertes, transparentes Festpreisangebot über 3.200 Euro – inklusive aller Leistungen, ohne versteckte Kosten.

Phase 2: Vorbereitung (Tag 2-3)

Der Kunde sortierte persönliche Gegenstände aus und organisierte die Datenlöschung der IT-Systeme. Wir stellten Rollcontainer für die zu vernichtenden Dokumente bereit.

Phase 3: Räumung (Tag 4-5)

Mit einem 5-köpfigen Team rückten wir an zwei aufeinanderfolgenden Tagen an:

Tag 1: Demontage und Abtransport aller Möbel und Großgeräte
Tag 2: Feinräumung, Reinigung, Entsorgung von Restmaterialien

Dank guter Planung und eingespieltem Team verlief alles reibungslos. Die Räume wurden besenrein übergeben – termingerecht und zur vollsten Zufriedenheit.

Projektkosten

Die Gesamtkosten für die Firmenauflösung beliefen sich auf 3.200 Euro (netto).

Enthalten waren:

Besichtigung und Beratung
2 Tage Räumung mit 5-Mann-Team
Zwei LKW-Fahrten
Fachgerechte Entsorgung aller Materialien
DSGVO-konforme Dokumentenvernichtung
Endreinigung und besenreine Übergabe

Kundenzufriedenheit

Der Geschäftsführer zeigte sich begeistert: „Das Milic-Team hat unsere Erwartungen übertroffen. Die Räumung lief absolut professionell ab, das Timing war perfekt und wir konnten uns voll auf unseren Umzug konzentrieren. Keine Störungen, keine Verzögerungen – einfach top.”

Besonders geschätzt wurde:

Minimale Betriebsstörung: Die Räumung erfolgte außerhalb der Kernarbeitszeiten
Transparente Kommunikation: Klare Absprachen, verlässliche Termine
Umweltbewusstsein: Hohe Recyclingquote und nachhaltige Entsorgung
Faire Preisgestaltung: Festpreis ohne Überraschungen

Fazit

Diese Fallstudie zeigt: Auch umfangreiche Firmenauflösungen lassen sich effizient, professionell und nachhaltig durchführen. Mit der richtigen Planung, einem erfahrenen Team und klarer Kommunikation wird aus einer stressigen Situation ein reibungsloser Prozess.

Sie stehen vor einer Firmenauflösung, Büroräumung oder Standortverlagerung im Raum Neu-Isenburg, Frankfurt oder dem gesamten Rhein-Main-Gebiet? Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstberatung. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot – transparent, fair und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Firmenauflösung: 300m² Büro komplett geräumt