Likvidacija tvrtke: Potpuno ispražnjeno uredskih prostora od 300m²

Kada tvrtka premješta lokaciju ili se raspušta, na redu je profesionalna likvidacija ureda. U ovoj studiji slučaja pokazujemo vam kako smo potpuno ispraznili uredski prostor od 300m² u Neu-Isenburgu u vrlo kratkom roku – učinkovito, u skladu s GDPR-om i s impresivnom stopom recikliranja.

Početna situacija projekta

Srednja IT tvrtka iz Neu-Isenburga napustila je svoje uredske prostore u poslovnoj zoni i premjestila sjedište u centar Frankfurta. Dosadašnji prostori s približno 300m² površine morali su biti potpuno ispražnjeni i predani očišćeni u roku od nekoliko tjedana.

Izazov: Tvrtka je još uvijek bila u poslovanju, vrijeme je bilo kratko, a opseg posla znatan. Tražio se partner koji radi brzo, pouzdano i profesionalno – bez nepotrebnog opterećivanja poslovnih aktivnosti.

Opseg pražnjenja

Uredski prostor obuhvaćao je:

• 20 potpuno opremljenih radnih mjesta s pisaćim stolovima, uredskim stolicama, pokretnim kontejnerima i policama
• Veliku konferencijsku dvoranu s konferencijskim stolom, 12 stolica, prezentacijskom tehnikom i bijelim tablama
• Zajedničku kuhinju s ugradbenom kuhinjom, hladnjakom, mikrovalnom pećnicom, aparatom za kavu i posuđem
• Skladišne prostorije s arhivskim policama, mapa za spise i potrošnim materijalom
• IT infrastrukturu uključujući servere, monitore, pisače, kabele i mrežne komponente

Ukupno je uklonjeno oko 18 tona materijala iz prostorija.

Uklonjeni predmeti detaljno

Uredski namještaj

• 20 stolova podesive visine
• 25 ergonomskih uredskih stolica
• 15 pokretnih kontejnera i komoda
• 8 sustava polica i ormara za spise
• 1 konferencijski stol sa stolicama
• Razni lounge namještaj iz recepcijskog područja

IT i elektronički uređaji

• 2 server racka s mrežnom tehnikom
• 35 računalnih monitora (različitih veličina)
• 12 desktop računala
• 8 multifunkcijskih pisača
• Bezbroj kabela, tipkovnica, miševa
• Telefoni i telefonska centrala

Kuhinjska oprema

• Kompletna ugradbena kuhinja (3 metra)
• Kombinirani hladnjak s zamrzivačem
• Perilica posuđa
• Mikrovalna pećnica i aparati za kavu
• Posuđe, pribor za jelo i kuhinjski pribor

Arhiva i skladišna roba

• Oko 200 mapa za spise
• Hrpe dokumenata i materijala
• Uredski materijal i potrošna roba
• Materijali za pakiranje

Zbrinjavanje dokumenata u skladu s GDPR-om

Posebno osjetljivo područje kod likvidacije tvrtki je uništavanje povjerljivih dokumenata. Osobni podaci, podaci o klijentima, ugovori i poslovna dokumentacija moraju biti sigurno uništeni prema propisima GDPR-a.

Prikupili smo sve dokumente u zatvorenim kontejnerima i dali ih usitniti putem certificiranog partnera za zbrinjavanje u regiji Rhein-Main prema DIN 66399 (razina zaštite 3). Klijent je dobio potpunu potvrdu o uništenju – pravno osigurano i revizijski dokumentirano.

Postupanje s elektroničkim uređajima

Kod IT opreme vrijede posebni zahtjevi:

Sigurnost podataka

Svi tvrdi diskovi i mediji za pohranu podataka su prije zbrinjavanja ili izbrisani od strane samog klijenta ili profesionalno uništeni putem našeg partnerskog servisa. Time je osigurano da nikakvi osjetljivi podaci tvrtke ne padnu u krive ruke.

Pravilno zbrinjavanje e-otpada

Elektronički uređaji ne pripadaju u kućni otpad. Sve IT uređaje zbrinuli smo putem certificiranih reciklažnih dvorišta u području Frankfurta i Offenbacha. Vrijedne sirovine poput bakra, zlata i rijetkih zemalja se tako povraćaju, a štetne tvari stručno obrađuju.

Impresivna stopa recikliranja

Održivost je bila važna klijentu – i nama također. Rezultat može biti impresivan:

85% stopa recikliranja za elektroniku i namještaj

• Dobro očuvani uredski namještaj doniran je neprofitnim organizacijama
• Metalni dijelovi, plastika i elektroničke komponente sortirani su po vrstama
• Drveni namještaj otišao je u materijalnu obradu
• Samo 15% je moralo biti stvarno podvrgnuto termičkoj obradi

Ova stopa je znatno iznad prosjeka industrije i pokazuje da se komercijalno pražnjenje može provesti ne samo brzo, već i održivo.

Raspored projekta

Faza 1: Obilazak i ponuda (Dan 1)

Nakon kontakta klijenta razgledali smo prostore na licu mjesta u Neu-Isenburgu. Zajedno s izvršnim direktorom prošli smo sve prostorije, zabilježili posebnosti i razjasnili zahtjeve.

Još istog dana klijent je dobio detaljnu, transparentnu ponudu s fiksnom cijenom od 3.200 eura – uključujući sve usluge, bez skrivenih troškova.

Faza 2: Priprema (Dan 2-3)

Klijent je odvojio osobne predmete i organizirao brisanje podataka s IT sustava. Postavili smo pokretne kontejnere za dokumente koji se trebaju uništiti.

Faza 3: Pražnjenje (Dan 4-5)

S timom od 5 osoba stigli smo dva uzastopna dana:

• Dan 1: Demontaža i odvoz svih namještaja i velikih uređaja
• Dan 2: Detaljno pražnjenje, čišćenje, zbrinjavanje preostalog materijala

Zahvaljujući dobrom planiranju i usklađenom timu sve je prošlo glatko. Prostori su predani potpuno očišćeni – na vrijeme i uz potpuno zadovoljstvo.

Troškovi projekta

Ukupni troškovi za likvidaciju tvrtke iznosili su 3.200 eura (neto).

Uključeno je bilo:

• Obilazak i savjetovanje
• 2 dana pražnjenja s timom od 5 osoba
• Dvije kamionske vožnje
• Pravilno zbrinjavanje svih materijala
• Uništavanje dokumenata u skladu s GDPR-om
• Završno čišćenje i potpuno očišćena predaja

Zadovoljstvo klijenta

Izvršni direktor bio je oduševljen: „Milic tim je nadmašio naša očekivanja. Pražnjenje je prošlo apsolutno profesionalno, vrijeme je bilo savršeno i mogli smo se potpuno koncentrirati na naše preseljenje. Bez smetnji, bez kašnjenja – jednostavno vrhunski.”

Posebno je cijenjeno:

• Minimalna pošetnja poslovanja: Pražnjenje je obavljeno izvan ključnih radnih sati
• Transparentna komunikacija: Jasni dogovori, pouzdani termini
• Ekološka svijest: Visoka stopa recikliranja i održivo zbrinjavanje
• Pošteno oblikovanje cijena: Fiksna cijena bez iznenađenja

Zaključak

Ova studija slučaja pokazuje: Čak i opsežne likvidacije tvrtki mogu se provesti učinkovito, profesionalno i održivo. Uz pravilan plan, iskusan tim i jasnu komunikaciju, iz stresne situacije nastaje glatko proveden proces.

Stojite pred likvidacijom tvrtke, pražnjenjem ureda ili premeštanjem lokacije u području Neu-Isenburga, Frankfurta ili cijele regije Rhein-Main? Kontaktirajte nas za besplatno inicijalno savjetovanje. Napravit ćemo vam individualnu ponudu – transparentnu, poštenu i prilagođenu vašim potrebama.