Gdy firma zmienia swoją lokalizację lub zostaje rozwiązana, konieczna jest profesjonalna likwidacja biura. W tym studium przypadku pokażemy, jak w najkrótszym możliwym czasie całkowicie opróżniliśmy przestrzeń biurową o powierzchni 300m² w Neu-Isenburg – efektywnie, zgodnie z RODO i z imponującym wskaźnikiem recyklingu.

Sytuacja wyjściowa projektu

Średniej wielkości firma informatyczna z Neu-Isenburg zrezygnowała z powierzchni biurowej na terenie przemysłowym i przeniosła siedzibę firmy do centrum Frankfurtu. Dotychczasowe pomieszczenia o powierzchni około 300m² musiały zostać całkowicie opróżnione w ciągu kilku tygodni i przekazane w stanie doskonałym.

Wyzwanie: Firma nadal działała, czas był ograniczony, a zakres prac znaczny. Potrzebny był partner, który będzie pracował szybko, niezawodnie i profesjonalnie – nie zakłócając niepotrzebnie działalności biznesowej.

Zakres opróżnienia

Powierzchnia biurowa obejmowała:

20 w pełni wyposażonych stanowisk pracy z biurkami, krzesłami biurowymi, kontenerami na kółkach i regałami
Dużą salę konferencyjną ze stołem konferencyjnym, 12 krzesłami, sprzętem prezentacyjnym i tablicami
Kuchnię wspólną z zabudową kuchenną, lodówką, kuchenką mikrofalową, ekspresem do kawy i naczyniami
Pomieszczenia magazynowe z regałami archiwalnymi, segregatorami i materiałami eksploatacyjnymi
Infrastrukturę IT włącznie z serwerami, monitorami, drukarkami, kablami i komponentami sieciowymi

W sumie z pomieszczeń usunięto około 18 ton materiałów.

Usunięte przedmioty szczegółowo

Meble biurowe

20 biurek z regulacją wysokości
25 ergonomicznych krzeseł biurowych
15 kontenerów na kółkach i szafek bocznych
8 systemów regałowych i szaf na akta
1 stół konferencyjny z krzesłami
Różne meble wypoczynkowe ze strefy recepcji

Sprzęt IT i elektroniczny

2 szafy serwerowe ze sprzętem sieciowym
35 monitorów komputerowych (różne rozmiary)
12 komputerów stacjonarnych
8 drukarek wielofunkcyjnych
Niezliczone kable, klawiatury, myszki
Telefony i centrala telefoniczna

Wyposażenie kuchni

Kompletna zabudowa kuchenna (3 metry)
Lodówko-zamrażarka
Zmywarka
Kuchenka mikrofalowa i ekspresy do kawy
Naczynia, sztućce i przybory kuchenne

Archiwum i towary magazynowe

Około 200 segregatorów
Stosy dokumentów i materiałów
Materiały biurowe i artykuły eksploatacyjne
Materiały opakowaniowe

Utylizacja dokumentów zgodna z RODO

Szczególnie wrażliwym obszarem przy likwidacji firm jest niszczenie poufnych dokumentów. Dane personalne, dane klientów, umowy i dokumenty biznesowe muszą być bezpiecznie zniszczone zgodnie z wymogami RODO.

Zebraliśmy wszystkie dokumenty w zamkniętych pojemnikach i za pośrednictwem certyfikowanego partnera utylizacyjnego w regionie Rhein-Main zniszczyliśmy je zgodnie z DIN 66399 (klasa ochrony 3). Klient otrzymał pełne potwierdzenie zniszczenia – prawnie zabezpieczone i udokumentowane w sposób pozwalający na weryfikację.

Postępowanie ze sprzętem elektronicznym

Sprzęt IT podlega szczególnym wymaganiom:

Bezpieczeństwo danych

Wszystkie dyski twarde i nośniki danych zostały przed utylizacją albo usunięte przez samego klienta, albo profesjonalnie zniszczone przez naszą usługę partnerską. Dzięki temu zapewniono, że żadne wrażliwe dane firmowe nie wpadną w niepowołane ręce.

Profesjonalna utylizacja odpadów elektronicznych

Urządzenia elektroniczne nie należą do odpadów komunalnych. Wszystkie urządzenia IT zutylizowaliśmy przez certyfikowane centra recyklingu w rejonie Frankfurtu i Offenbachu. Cenne surowce takie jak miedź, złoto i metale ziem rzadkich są w ten sposób odzyskiwane, a substancje szkodliwe profesjonalnie przetwarzane.

Imponujący wskaźnik recyklingu

Zrównoważony rozwój był ważny dla klienta – i dla nas również. Wynik może się podobać:

85% wskaźnik recyklingu dla elektroniki i mebli

Dobrze zachowane meble biurowe zostały przekazane organizacjom non-profit
Części metalowe, tworzywa sztuczne i komponenty elektroniczne zostały posortowane według rodzaju
Meble drewniane trafiły do odzysku materiałowego
Tylko 15% musiało faktycznie trafić do termicznego przetwarzania

Ten wskaźnik jest znacznie powyżej średniej branżowej i pokazuje, że opróżnianie obiektów komercyjnych może być przeprowadzone nie tylko szybko, ale także w sposób zrównoważony.

Harmonogram projektu

Faza 1: Wizja lokalna i oferta (Dzień 1)

Po kontakcie ze strony klienta obejrzeliśmy pomieszczenia na miejscu w Neu-Isenburg. Wspólnie z dyrektorem generalnym przeszliśmy przez wszystkie pomieszczenia, odnotowaliśmy szczególne cechy i wyjaśniliśmy wymagania.

Jeszcze tego samego dnia klient otrzymał szczegółową, przejrzystą ofertę ryczałtową na 3.200 euro – włącznie ze wszystkimi usługami, bez ukrytych kosztów.

Faza 2: Przygotowanie (Dzień 2-3)

Klient wysortował przedmioty osobiste i zorganizował usunięcie danych z systemów IT. Przygotowaliśmy kontenery na dokumenty przeznaczone do zniszczenia.

Faza 3: Opróżnienie (Dzień 4-5)

Z 5-osobowym zespołem pojawiliśmy się w ciągu dwóch kolejnych dni:

Dzień 1: Demontaż i wywóz wszystkich mebli i dużych urządzeń
Dzień 2: Dokładne opróżnienie, czyszczenie, utylizacja pozostałych materiałów

Dzięki dobremu planowaniu i zgranemu zespołowi wszystko przebiegło sprawnie. Pomieszczenia zostały przekazane w idealnym stanie – terminowo i ku pełnemu zadowoleniu.

Koszty projektu

Całkowite koszty likwidacji firmy wyniosły 3.200 euro (netto).

W cenie zawarte były:

Wizja lokalna i doradztwo
2 dni opróżniania z 5-osobowym zespołem
Dwa kursy ciężarówki
Profesjonalna utylizacja wszystkich materiałów
Niszczenie dokumentów zgodne z RODO
Sprzątanie końcowe i przekazanie w idealnym stanie

Zadowolenie klienta

Dyrektor generalny był zachwycony: „Zespół Milic przekroczył nasze oczekiwania. Opróżnienie przebiegło absolutnie profesjonalnie, timing był perfekcyjny i mogliśmy się w pełni skupić na naszej przeprowadzce. Żadnych zakłóceń, żadnych opóźnień – po prostu rewelacja.”

Szczególnie doceniono:

Minimalne zakłócenia w działalności: Opróżnienie odbyło się poza głównymi godzinami pracy
Przejrzysta komunikacja: Jasne ustalenia, niezawodne terminy
Świadomość ekologiczna: Wysoki wskaźnik recyklingu i zrównoważona utylizacja
Uczciwe ceny: Cena ryczałtowa bez niespodzianek

Podsumowanie

To studium przypadku pokazuje: Nawet kompleksowe likwidacje firm można przeprowadzić efektywnie, profesjonalnie i w sposób zrównoważony. Przy odpowiednim planowaniu, doświadczonym zespole i jasnej komunikacji ze stresującej sytuacji powstaje płynny proces.

Stoi przed Państwem likwidacja firmy, opróżnienie biura lub przeprowadzka w rejonie Neu-Isenburg, Frankfurtu lub całego regionu Rhein-Main? Skontaktujcie się z nami w celu bezpłatnej wstępnej konsultacji. Przygotujemy dla Państwa indywidualną ofertę – przejrzystą, uczciwą i dopasowaną do Państwa potrzeb.

Likwidacja firmy: Kompleksowe opróżnienie biura o powierzchni 300m²