Likvidacija podjetja: Popolnoma izpraznjena pisarna 300m²

Ko podjetje prestavlja lokacijo ali se likvidira, je potrebno strokovno praznjenje pisarne. V tej študiji primera vam bomo pokazali, kako smo v najkrajšem možnem času popolnoma izpraznili pisarniški prostor velikosti 300m² v Neu-Isenburgu – učinkovito, v skladu z GDPR in z impresivno stopnjo recikliranja.

Izhodišče projekta

Srednje veliko IT podjetje iz Neu-Isenburga je opustilo svoje pisarniške prostore v poslovni coni in prestavilo sedež podjetja v center Frankfurta. Prejšnje prostore z približno 300m² površine je bilo potrebno v nekaj tednih popolnoma izprazniti in predati v čistem stanju.

Izziv: Podjetje je še vedno delovalo, čas je bil omejen in obseg dela znatnen. Potreben je bil partner, ki dela hitro, zanesljivo in strokovno – brez nepotrebnega obremenjevanja poslovnih aktivnosti.

Obseg praznjenja

Pisarniški prostor je obsegal:

• 20 popolnoma opremljenih delovnih mest z mizami, pisarniškimi stoli, predalniki na kolesih in policami
• Veliko konferenčno sobo z konferenčno mizo, 12 stoli, prezentacijsko tehnologijo in belo tablo
• Skupno kuhinjo z vgrajeno kuhinjo, hladilnikom, mikrovalovno pečico, aparatom za kavo in posodo
• Skladiščne prostore s policami za arhiv, registratorji in potrošnim materialom
• IT infrastrukturo vključno s strežniki, monitorji, tiskalniki, kabli in mrežnimi komponentami

Skupno je bilo iz prostorov odstranjenih približno 18 ton materiala.

Odstranjeni predmeti v podrobnostih

Pisarniško pohištvo

• 20 pisarniških miz z nastavljivo višino
• 25 ergonomskih pisarniških stolov
• 15 predalnikov na kolesih in omaric
• 8 regalnih sistemov in omar za dokumente
• 1 konferenčna miza s stoli
• Razno lounge pohištvo iz recepcijskega prostora

IT in elektronske naprave

• 2 strežniška stojala z mrežno opremo
• 35 računalniških monitorjev (različnih velikosti)
• 12 namiznih računalnikov
• 8 multifunkcijskih tiskalnikov
• Nešteto kablov, tipkovnic, miš
• Telefoni in telefonska centrala

Kuhinjska oprema

• Kompletna vgrajena kuhinja (3 metre)
• Hladilno-zamrzovalna kombinacija
• Pomivalni stroj
• Mikrovalovna pečica in aparati za kavo
• Posoda, jedilni pribor in kuhinjski pripomočki

Arhiv in skladiščno blago

• Približno 200 registratorjev
• Kup dokumentov in podlag
• Pisarniški material in potrošno blago
• Embalažni materiali

Uničenje dokumentov v skladu z GDPR

Še posebej občutljivo področje pri likvidaciji podjetij je uničenje zaupnih dokumentov. Osebni podatki, podatki o strankah, pogodbe in poslovna dokumentacija morajo biti varno uničeni v skladu z GDPR predpisi.

Vse dokumente smo zbrali v zaprtih posodah in jih dali uničiti pri certificiranem partnerju za odstranjevanje v območju Rhein-Main po standardu DIN 66399 (varnostni razred 3). Stranka je prejela popolno potrdilo o uničenju – pravno zavarovano in revizijsko dokumentirano.

Ravnanje z elektronskimi napravami

Za IT opremo veljajo posebne zahteve:

Varnost podatkov

Vsi trdi diski in pomnilniški mediji so bili pred odstranitvijo bodisi izbrisani s strani stranke same bodisi strokovno uničeni s strani naše partnerske storitve. S tem je zagotovljeno, da nobeni občutljivi podatki podjetja ne pridejo v napačne roke.

Strokovno odstranjevanje e-odpadkov

Elektronske naprave ne sodijo v gospodinjske odpadke. Vso IT opremo smo odstranili prek certificiranih reciklažnih dvorišč v območju Frankfurta in Offenbacha. Dragocene surovine, kot so baker, zlato in redke zemlje, se tako ponovno pridobijo, škodljive snovi pa se obdelajo strokovno.

Impresivna stopnja recikliranja

Trajnostnost je bila pomembna stranki – in tudi nam. Rezultat je lahko viden:

85% stopnja recikliranja za elektroniko in pohištvo

• Dobro ohranjeno pisarniško pohištvo je bilo podarono dobrodelnim organizacijam
• Kovinski deli, plastika in elektronske komponente so bili ločeno razvrsteni
• Leseno pohištvo je šlo v materialno predelavo
• Samo 15% je moralo biti dejansko oddano v energetsko predelavo

Ta stopnja je znatno nad panožnim povprečjem in kaže, da je mogoče komercialna praznjenja izvesti ne samo hitro, ampak tudi trajnostno.

Časovni načrt projekta

Faza 1: Ogled in ponudba (Dan 1)

Po kontaktu s strani stranke smo si ogledali prostore na licu mesta v Neu-Isenburgu. Skupaj z direktorjem smo pregledali vse prostore, zapisali posebnosti in razjasnili zahteve.

Še isti dan je stranka prejela podrobno, transparentno ponudbo s fiksno ceno v višini 3.200 evrov – vključno z vsemi storitvami, brez skritih stroškov.

Faza 2: Priprava (Dan 2-3)

Stranka je razvrstila osebne predmete in organizirala brisanje podatkov IT sistemov. Pripravili smo kontejnerje za dokumente, namenjene uničenju.

Faza 3: Praznjenje (Dan 4-5)

Z 5-člansko ekipo smo prišli dva zaporedna dne:

• Dan 1: Demontaža in odstranjevanje vsega pohištva in velikih naprav
• Dan 2: Fino praznjenje, čiščenje, odstranjevanje preostalih materialov

Zahvaljujoč dobri pripravi in uvajeni ekipi je vse potekalo gladko. Prostori so bili predani v čistem stanju – pravočasno in v celotno zadovoljstvo.

Stroški projekta

Skupni stroški za likvidacijo podjetja so znašali 3.200 evrov (neto).

Vključeno je bilo:

• Ogled in svetovanje
• 2 dni praznjenja s 5-člansko ekipo
• Dve vožnji s tovornjaki
• Strokovno odstranjevanje vseh materialov
• Uničenje dokumentov v skladu z GDPR
• Končno čiščenje in predaja v čistem stanju

Zadovoljstvo stranke

Direktor je bil navdušen: “Ekipa Milic je presegla naša pričakovanja. Praznjenje je potekalo popolnoma strokovno, časovnica je bila popolna in lahko smo se popolnoma osredotočili na našo selitev. Brez motenj, brez zamud – preprosto odlično.”

Še posebej cenjeno je bilo:

• Minimalne motnje poslovanja: Praznjenje je potekalo izven osnovnega delovnega časa
• Transparentna komunikacija: Jasni dogovori, zanesljivi termini
• Okoljska ozaveščenost: Visoka stopnja recikliranja in trajnostno odstranjevanje
• Poštena cenovna politika: Fiksna cena brez presenečenj

Zaključek

Ta študija primera kaže: Tudi obsežne likvidacije podjetij je mogoče izvesti učinkovito, strokovno in trajnostno. S pravim načrtovanjem, izkušeno ekipo in jasno komunikacijo postane stresna situacija nemoten proces.

Ste pred likvidacijo podjetja, praznjenjem pisarne ali prestavitvijo lokacije v območju Neu-Isenburga, Frankfurta ali celotnega območja Rhein-Main? Kontaktirajte nas za brezplačno začetno svetovanje. Pripravili vam bomo individualno ponudbo – transparentno, pošteno in prilagojeno vašim potrebam.