Şirket Tasfiyesi: 300m² Ofis Tamamen Boşaltıldı

Bir şirket yerini değiştirdiğinde veya tasfiye edildiğinde, profesyonel bir ofis boşaltma işlemi gerekir. Bu vaka çalışmasında, Neu-Isenburg’da 300m² büyüklüğündeki bir ofis alanını çok kısa sürede nasıl tamamen boşalttığımızı gösteriyoruz - verimli, GDPR uyumlu ve etkileyici geri dönüşüm oranıyla.

Proje Başlangıç Durumu

Neu-Isenburg’dan orta ölçekli bir BT şirketi, sanayi bölgesindeki ofis alanlarından vazgeçmiş ve şirket merkezini Frankfurt şehir merkezine taşımıştı. Yaklaşık 300m² alana sahip mevcut ofis, birkaç hafta içinde tamamen boşaltılmalı ve tertemiz teslim edilmeliydi.

Zorluk: Şirket hala faaliyetteydi, zaman kısıtlıydı ve kapsam önemliydi. Hızlı, güvenilir ve profesyonel çalışan - iş operasyonlarını gereksiz yere aksatmayan bir partner gerekiyordu.

Boşaltma Kapsamı

Ofis alanı şunları içeriyordu:

• Tam donanımlı 20 çalışma istasyonu - masalar, ofis koltukları, tekerlekli dolaplar ve raflar ile
• Geniş bir konferans odası - toplantı masası, 12 sandalye, sunum teknolojisi ve beyaz tahtalar ile
• Ortak mutfak - ankastre mutfak, buzdolabı, mikrodalga, kahve makinesi ve bulaşıklar ile
• Depo odaları - arşiv rafları, dosya klasörleri ve sarf malzemeleri ile
• BT altyapısı - sunucular, monitörler, yazıcılar, kablolar ve ağ bileşenleri dahil

Toplamda yaklaşık 18 ton malzeme ofisten çıkarıldı.

Çıkarılan Eşyaların Detayları

Ofis Mobilyaları

• 20 yükseklik ayarlı masa
• 25 ergonomik ofis koltuğu
• 15 tekerlekli dolap ve sehpa
• 8 raf sistemi ve dosya dolabı
• 1 konferans masası ve sandalyeler
• Resepsiyon alanından çeşitli lounge mobilyaları

BT ve Elektronik Cihazlar

• Ağ teknolojisi ile 2 sunucu rafı
• 35 bilgisayar monitörü (çeşitli boyutlarda)
• 12 masaüstü bilgisayar
• 8 çok fonksiyonlu yazıcı
• Sayısız kablo, klavye, fare
• Telefonlar ve telefon santralı

Mutfak Donanımı

• Komple ankastre mutfak (3 metre)
• Buzdolaplı-donduruculu kombine
• Bulaşık makinesi
• Mikrodalga ve kahve makineleri
• Bulaşık, çatal bıçak takımı ve mutfak gereçleri

Arşiv ve Depo Malzemeleri

• Yaklaşık 200 dosya klasörü
• Yığınla belge ve doküman
• Ofis malzemeleri ve sarf ürünleri
• Ambalaj malzemeleri

GDPR Uyumlu Belge İmhası

Şirket tasfiyelerinde özellikle hassas bir alan, gizli belgelerin imhasıdır. Personel verileri, müşteri verileri, sözleşmeler ve iş belgeleri GDPR kurallarına göre güvenli bir şekilde imha edilmelidir.

Tüm belgeleri kapalı kaplarda topladık ve Rhein-Main bölgesindeki sertifikalı bir imha ortağı aracılığıyla DIN 66399 (Koruma Sınıfı 3) standardına göre parçalattık. Müşteri, tam bir imha onayı aldı - yasal olarak güvence altına alınmış ve denetlenebilir şekilde belgelenmiş.

Elektronik Cihazlarla İlgilenme

BT ekipmanı için özel gereksinimler geçerlidir:

Veri Güvenliği

Tüm sabit diskler ve veri taşıyıcıları, elden çıkarılmadan önce ya müşterinin kendisi tarafından silindi ya da partner servisimiz tarafından profesyonelce imha edildi. Böylece hassas şirket verilerinin yanlış ellere geçmemesi sağlandı.

Uygun E-Atık Bertarafı

Elektronik cihazlar evsel atıklara atılamaz. Tüm BT cihazlarını Frankfurt ve Offenbach bölgesindeki sertifikalı geri dönüşüm tesisleri aracılığıyla bertaraf ettik. Bakır, altın ve nadir toprak elementleri gibi değerli hammaddeler bu şekilde geri kazanılıyor ve zararlı maddeler uygun şekilde işleniyor.

Etkileyici Geri Dönüşüm Oranı

Sürdürülebilirlik müşteri için önemliydi - bizim için de. Sonuç görülmeye değer:

Elektronik ve mobilya için %85 geri dönüşüm oranı

• İyi durumda olan ofis mobilyaları kar amacı gütmeyen kuruluşlara bağışlandı
• Metal parçalar, plastikler ve elektronik bileşenler türlerine göre ayrıldı
• Ahşap mobilyalar maddi geri kazanıma gönderildi
• Sadece %15’i termal geri kazanıma verilmek zorunda kaldı

Bu oran sektör ortalamasının oldukça üzerindedir ve ticari boşaltmaların sadece hızlı değil, aynı zamanda sürdürülebilir bir şekilde de gerçekleştirilebileceğini göstermektedir.

Proje Zaman Çizelgesi

Faz 1: Keşif ve Teklif (1. Gün)

Müşterinin iletişime geçmesinden sonra, Neu-Isenburg’daki ofisi yerinde inceledik. Genel müdürle birlikte tüm odaları gezdik, özel durumları not ettik ve gereksinimleri netleştirdik.

Aynı gün müşteri, 3.200 Euro tutarında detaylı, şeffaf bir sabit fiyat teklifi aldı - tüm hizmetler dahil, gizli maliyet yok.

Faz 2: Hazırlık (2-3. Gün)

Müşteri kişisel eşyalarını ayırdı ve BT sistemlerinin veri silme işlemini organize etti. İmha edilecek belgeler için tekerlekli konteynerler sağladık.

Faz 3: Boşaltma (4-5. Gün)

5 kişilik bir ekiple art arda iki gün boyunca çalıştık:

• 1. Gün: Tüm mobilya ve büyük cihazların sökülmesi ve taşınması
• 2. Gün: İnce temizlik, temizlik, kalan malzemelerin bertarafı

İyi planlama ve uyumlu ekip sayesinde her şey sorunsuz ilerledi. Ofisler tertemiz teslim edildi - zamanında ve tam memnuniyet ile.

Proje Maliyetleri

Şirket tasfiyesinin toplam maliyeti 3.200 Euro (net) oldu.

Dahil olanlar:

• Keşif ve danışmanlık
• 5 kişilik ekiple 2 günlük boşaltma
• İki kamyon seferi
• Tüm malzemelerin uygun şekilde bertarafı
• GDPR uyumlu belge imhası
• Son temizlik ve tertemiz teslim

Müşteri Memnuniyeti

Genel müdür çok memnun kaldı: “Milic Ekibi beklentilerimizi aştı. Boşaltma kesinlikle profesyonelce gerçekleşti, zamanlama mükemmeldi ve taşınmamıza tam olarak odaklanabildik. Aksama yok, gecikme yok - harika.”

Özellikle takdir edilenler:

• Minimal operasyonel aksama: Boşaltma, çekirdek çalışma saatleri dışında gerçekleşti
• Şeffaf iletişim: Net anlaşmalar, güvenilir randevular
• Çevre bilinci: Yüksek geri dönüşüm oranı ve sürdürülebilir bertaraf
• Adil fiyatlandırma: Sürpriz olmayan sabit fiyat

Sonuç

Bu vaka çalışması gösteriyor ki: Kapsamlı şirket tasfiyeler bile verimli, profesyonel ve sürdürülebilir bir şekilde gerçekleştirilebilir. Doğru planlama, deneyimli bir ekip ve net iletişim ile stresli bir durum sorunsuz bir sürece dönüşür.

Neu-Isenburg, Frankfurt veya tüm Rhein-Main bölgesinde bir şirket tasfiyesi, ofis boşaltma veya yer değiştirme ile mi karşı karşıyasınız? Ücretsiz ön danışmanlık için bizimle iletişime geçin. Size özel bir teklif hazırlıyoruz - şeffaf, adil ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş.